" ASSEMBLEE GENERALE du 6 octobre 2012 "

Publié le 5 Novembre 2012

Bonjour à tous ,

nous revoilà après une petite période d' absence suite aux vacances et à quelques modifications sur le blog et nous nous en excusons.

Maintenant nous allons pouvoir à nouveau recommuniquer à travers ce site, ce qui n'empêche que le club continue plus que jamais, les sorties VTT et cyclo aussi principalement le dimanche matin aux parking des remparts à 9h.

Ce Samedi 6 Octobre 2012 a eu lieu l’Assemblée Générale du club VTT en Brivadois.

Le Président Patrick CHABANON ouvre la séance en remerciant toutes les personnes présentes et indique le déroulement de la réunion.

1 – Bilan des réalisations :

· Démarchage des sponsors pour nous aider à la réalisation de notre nouvelle randonnée « LA BRIVADOISE ».
· Maintien de la bonne animation du « Blog » avec le compte rendu hebdomadaire des sorties, indication des manifestations extérieures, et contact permanent avec les adhérents.
· Bonne fréquentation des sorties VTT qui se déroulent le Dimanche matin avec un rendez-vous au parking des remparts : Départ à 9h00 et 8h00 en période estivale.
· Bonne fréquentation des sorties Cyclo qui se déroulent aussi le Dimanche matin avec un rendez-vous au parking des remparts : Départ à 9h00 en période Automnale et printanière et 8h00 en période estivale.
· Réalisation de plusieurs sorties en cyclo ( La Méridienne, Massiac…) et en VTT ( Massiac, la Tatave, la Tazenat, la Ronde des lacs…).
· Maintien des sorties même pendant les vacances.

2 – Bilan financier : présenté par la trésorière Sandrine VALLAT.

En caisse au 22/10/2011 : 3676,27 €

Dépenses:
- frais de foncionnement (assurance, courrier, frais de gestion VSB)
- Divers (pots)
- La brivadoise :

total dépenses : 4775,64 €

Entrées:
- adhésions

- sponsoring, partenariat et parrainage
- La brivadoise

- Intérêts

total entrées : 3165,80 €

En caisse au 06/10/2012 : 3 404, 24 €

3 – Election du Conseil d’Administration :

Comme prévu par les statuts de l’association le bureau actuel est démissionnaire.

Un nouveau conseil d’administration est élu ce jour.

Président : Patrick CHABANON

Vice Président : Jean-François

DE LA FREGONNIERE

Trésorière : Sandrine VALLAT

Trésorière adjointe : Sabine CHABANON

Secrétaire : Eric GARREL

Secrétaire adjoint : Patrice COMMUNAL

Pierrick BACHELARD

Freddie CHABANON

David BOUCHARD

Pierre JOUVE

Hervé BOURIOL

NOTA : Le club est ouvert aux adultes autonomes.

Le montant de la cotisation au club reste encore à fixer pour cette nouvelle saison.

Suite à cette élection le président, reconduit dans ses fonctions, indique que l’année 2012 verra reconduire notre randonnée « LA BRIVADOISE », avec beaucoup de travail en perspective. Nos objectifs sont plus ambitieux pour cette 3^ème édition (200 participants) et nous comptons assurer au moins un aussi bon accueil des participants.

Nous devrons assurer une meilleure diffusion régionale de notre randonnée.

La date reste à fixer

(sous réserve de la disponibilité de la salle polyvalente)

Une nouvelle réunion est déjà prévue le Samedi 3 Novembre à 18h00 pour préciser nos objectifs et recueillir les adhésions.

VTT en Brivadois est reparti pour une nouvelle saison pleine d’animations

Sportivement